Чтобы сдвинуть дело с мертвой точки приведу немного инфо.
Нужны: 1) домен 2) хостинг 3) сертификат ssl 4) платформа для сайта 5) платформа для форума 6) разработчик/администратор
Домен и хостинг от Руцентр.
По акции "ru + тариф 202" - 3150руб за первый год.
Продление домена 890 руб/год, продление хостинга 3156 руб/год = 4046 руб/год
https://www.nic.ru/dns/service/collections/#hostingСертификат безопасности для защиты соединения при обмене данными
$23.35 на 3 года
https://www.gogetssl.com/domain-validation/comodo-essentialssl/В кач-ве платформы форума можно взять
https://www.phpbb.com/ - проект известный, обновления выходят регулярно.
бесплатно
В кач-ве платформы сайта можно выбрать drupal. Тоже известный и ходовой проект.
бесплатно
По большому счету, при наличи финансирования, в течение недели всё развертывается и настраивается.
Форум и сайт в базовой установке доступны "из коробки", только создавать разделы, статьи, темы.
Вот такой форум будет
http://www.try-phpbb.com/31x/https://rrrdk.ply.st/ демо drupal. Может быть недоступен, если понадобится, то пересоздам.
Справа внизу вход в админку admin 123456
Да, оформления не будет, но будет переспективная для развития площадка.
Разработчиков под drupal и phpBB много, на будущее нужно определиться с требованиями к сайту и составить ТЗ под разработку чего-то специфичного(например: перевести ежегодное голосование из бумажной в электронную форму, устраваить теже голосования по важным и срочным вопросам, организовать смс оповещения
https://www.epochta.ru/products/sms/prices.php)
Я увидел два момента, где понадобится помощь разработчика при миграции с текущего сайта:
1) прием платежей
2) заявки в управляющую компанию
И то надо посмотреть на имеющуюся реализацию, может всё решится переносом участка кода.